Viestintä

SOME
Seuran somekanavia ovat Instagram (@voimisteluseurasirius, @sirius.rg ja @sirius.acro), Facebook (Voimisteluseura Sirius ja Siriuskirppis) sekä Youtube (mm. kotiharjoitteluvideot).
Vastuuvalmentajat päivittävät kuulumisia omasta/omista ryhmistä seuran somekanaviin. Akrolla ja rytmisellä on omat tilinsä seuran yleisen tilin lisäksi. Kuvien käyttäminen muissa kuin seuran kanavissa on kielletty. Seura ottaa kuvausluvat jäsentilin luomisen yhteydessä. Luvat koskevat seuran nimissä tehtyjä julkaisuja.
Seuran häshtageja ovat #voimisteluseurasirius #sirius #siriusakro #siriusrytminen #siriusharraste, #yhdessäyksilöllisestiylöspäin #siriusnäytös #siriustouhula ja #siriusakatemia.

MYCLUB
Seuran pääasiallinen tiedotuskanava jäsenilleen on MyClub, jonka kautta ryhmien yhteinen tiedottaminen tapahtuu. Myös kausi-ilmoittautumiset tehdään MyClubiin. Ilmoittautumislomakkeet seuran leireille, tapahtumiin ja kisoihin luodaan myös MyClubiiin. ja kisoihin, leireihin ja tapahtumiin liittyvä ohjeistus ja tiedottaminen hoidetaan MyClubin kautta.

TIETOJEN HALLINTA
Suomi kuuluu EU tasoisen henkilötietosuojalain piiriin. Tietosuojaselosteen mukaisesti henkilötietoja saa käyttää vain työtehtävien hoitamiseen. Mitään henkilötietoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Seuran jäsenrekisteri on MyClub:ssa. Voimistelijoille perheineen saa antaa vain kyseiseen voimistelijaan kohdistuvia tietoa. Toisten perheiden yhteystietoja ei saa luovuttaa.  Seuran tunneilla ja toiminnassa kuvataan voimistelijoita kuvauslupien mukaisesti. Kuvia käytetään ainoastaan seuran viestinnässä ja mainonnassa. Kuvia ei saa käyttää missään muussa yhteydessä kuten omissa sosiaalisen median kanavissa. Seuran nimissä tehtyjä julkaisuja voi jakaa omien tilien kautta tai tehdä yhteisjulkaisuja.

VIESTINTÄ PERHEISIIN
Ryhmän vastuuvalmentaja tiedottaa perheisiin ajankohtaiset harjoitteluun ja kilpailemiseen liittyvät asiat MyClub:n kautta. Seura tiedottaa perheisiin muut kuin harjoitteluun liittyvät, koko seuraa koskevat asiat. Vastuuvalmentaja järjestää vanhempainiltoja tarpeen mukaan. Ne voidaan toteuttaa myös sähköisesti (Teams). 

KRIISIVIESTINTÄ
Seuran hallitus tiedottaa yleisistä kaikkia koskevista muutoksista, kuten turvallisuus- ja koronaohjeet. Nämä ohjeet koskevat myös valmentajia ja niitä tulee noudattaa. Seuran nettisivuilta löytyy ohjeet epäasiallisesta toiminnasta ilmoittamista sekä palautteen antamista varten. Yhteydenotot ohjautuvat seuran puheenjohtajalle ja hallitukselle. 

ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY / PALAUTE
Seura toteuttaa kahdesti vuodessa palautekyselyn. Kysely lähetetään kaikkiin perheisiin.Kyselyn tuloksia hyödynnetään seuran kehittämisessä.

Siriuksessa viestimme ystävällisesti, selkeästi ja tasavertaisesti. Muistathan tämän viestiessäsi valmentajana, seuratoimijana, voimistelijana tai vanhempana.